Uma das coisas que aprendi há algum tempo é fazer uma lista de tarefas diariamente, seja para as atividades domésticas, do trabalho ou de compras.
Para elaborar uma lista eficaz com as tarefas que serão realizadas é preciso levar em conta algumas sugestões importantes como:
1. Dividir a tarefa em pequenas etapas. Tarefas muito genéricas e sem um objetivo bem definido desanimam. Etapas bem descriminadas facilitam a visualização e a realização uma vez que não demoram muito tempo para serem cumpridas.
2. Começar e acabar cada tarefa. Não se distrair com outra atividade no percurso, como ler um e-mail e navegar para outros assuntos, por exemplo, ou não dar a devida atenção e encaminhamento a um e-mail lido e passar a outro pois tudo isto resulta em perda de tempo e energia.
3. Listar tarefas para o dia seguinte. Um dia sem agenda, começa meio perdido! Essa lista deve ser feita no final do dia anterior. No topo da lista são listadas as tarefas do dia anterior que não foram realizadas (não é realista pensar que sempre vamos conseguir cumprir todas as tarefas na nossa lista).
Com este método nenhuma tarefa fica pendente. Mas, o mais importante é colocar na lista as coisas mais significantes para o dia seguinte. Ou seja, doses na medida certa, nem muito grandes e nem muito pequenas.
Este método certamente ajuda a manter a organização e a produtividade.