Os itens a seguir são interdependentes e as vezes até excludentes
mas ajudam no planejamento de qualquer evento.
Antes de sair comprando, pense nos itens a seguir:
1. Por que ou a fim de que você quer, precisa ou deve fazer esse encontro?
As respostas levam você a ter clareza dos objetivos.
2. Para quem?
Nesta resposta você encontra a sua lista de convidados ou seja, quem são as pessoas que você quer, precisa ou deve convidar.
3. Para quantos?
O numero de pessoas está diretamente relacionado com o local disponível, recursos humanos e materiais com os quais você conta, e com os recursos financeiros.
4. O que será melhor?
Tipo de refeição, tipo de serviço - formal, serviço americano, cardápio, contratação de um buffet ou fazer tudo sozinha.
5. Onde?
Se for fazer em casa, qual o numero de pessoas pode receber confortavelmente, independente do tempo atmosférico? Analise outras possibilidades como casa de outra pessoa, clube, chácara, igreja.
6.Quando?
Ver data, horário e duração.
Coquetel das 19 as 21 horas - drinques e salgadinhos;
Churrasco no clube ou chácara - das 10 horas as 19 horas, com direito a piscina, aperitivos, almoço e lanchinho as 18 horas.
Almoço? Jantar?
7. Com quem você conta?
Quais são os recursos humanos, quem poderá ajudar nas compras, arrumação, cozinha, faxina, etc? As tarefas devem ser distribuídas para que você possa participar da reunião com alegria e sem cansaço.
8.Quais são os recursos de que você dispõe?
Mesas, cadeiras, toalhas, utensílios de cozinha, fogão, forno microondas, freezer, enfim, todos os detalhes devem ser pensados com antecedência.
9. Quanto vai custar?
Programe algo compatível com suas possibilidades financeiras. O importante não é o quanto você vai gastar mas, a qualidade, o requinte e o carinho que você vai investir em cada detalhe.
Depois de responder estas questões, você terá um ponto de partida para o sucesso. Um bom planejamento é tudo!
