Hoje vou contar como organizo minha caixa de e-mails porque até ela requer organização para que nada se perca.
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Recebo cerca de 300 e-mails por dia, por isso minha caixa de entrada precisa estar sempre limpa e meus e-mails organizados. Minha rotina é a seguinte:
- Olho a caixa de entrada diariamente – algumas vezes ao dia. Vejo o que precisa ser resolvido e fecho. Cada vez que abro, gasto em média 15 minutos.
- Descarto primeiro o que é lixo.
- Abro as mensagens que restaram, sempre pela ordem de chegada e já dou encaminhamento de acordo com a temática.
- Respondo o que requer resposta rápida e coloco na pasta temática. Cada tema possui uma pasta, assim dou continuidade ao assunto a medida da necessidade.
- Temáticas variadas requerem muitas pastas, como por exemplo, cursos, artigos, aulas, mapas e outros além da agenda de casa.
- Tenho uma pasta para cada tema que trabalho e distribuo à medida que recebo.
A Agenda de Casa tem um carinho especial e uma lista enorme de mensagens
para serem respondidas. Estas eu guardo em uma pasta e respondo pela ordem de
chegada. Todas são respondidas, mesmo que eu demore uns 90 dias.
Por achar que é muito tempo, pretendo passar a responder imediatamente
no blog. O que você acha? Você volta para ler?