Para que a organização seja perfeita, analise a
frequência com que você usa ou tem usado os seus itens.
De acordo com Takashi Osada idealizador
do programa 5S, você pode estabelecer um método de estocagem das coisas de
acordo com sua freqüência de uso. O método pode ser aplicado nos diversos
ambientes de casa.
- Itens que você não utiliza a mais de 1 ano, verifique se você realmente precisa guardá-los, neste item podem ser considerados.
- Itens que você utiliza de uma maneira esporádica, apenas uma vez nos últimos 6-12 meses, guarde em local afastado.
- Itens que foram utilizadas apenas 1 vez nos últimos 2-6 meses, ou coisas utilizadas mais de 1 vez por mês, estocá-las num local central. Não podem estar distantes, mas também não precisam estar do seu lado.
- Itens com utilização constante (semanal ou diária), coloque-os num lugar de fácil acesso, próximos ao local de uso.
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Promover o “Dia da Limpeza ou Descarte”, quando todos devem selecionar os itens desnecessários a execução de suas tarefas e dar um destino adequado a eles.
Ao implantar este método em casa alguns benefícios serão notados de imediato, como por exemplo, a liberação de espaço físico, a diminuição de tempo para encontrar as coisas, a diminuição de tempo para limpeza e manutenção, a reutilização de coisas em outros ambientes, a melhoria do ambiente, entre outros. Mas, para que esse esforço perdure e não continuemos vivendo com o desnecessário, devemos adotar alguns hábitos, como: adquirir somente o que precisar, planejar as compras e não comprar por impulso.