Enquanto a arrumação é diária e consiste
em usar algo e colocá-lo de volta em seu devido lugar, fato que sempre fará
parte da nossa vida, a organização é um evento especial, que tem por
objetivo colocar a casa em ordem em um único processo.
O segredo para a organização
eficiente é descartar itens desnecessários e decidir onde guardar o que sobra. Para aproveitar ao máximo as coisas que
são importantes, primeiro você precisa se desfazer daquelas coisas que já não têm mais
função e só ocupam espaço. Confira os cinco passos para organizar sua casa de uma vez por todas!
1. Como organizar as roupas
Começando com o mais fácil e deixando o mais difícil
para o final, você irá aperfeiçoar, aos poucos, sua capacidade de decisão e
quando chegar à última categoria o processo vai parecer simples.
Antes de começar a organização das roupas, junte
todas as roupas em cima da cama. Para fazer o trabalho com mais eficiência, divida
as roupas nas seguintes subcategorias: Blusas (camisas, camisetas, suéteres);
Partes de baixo (calças, saias, bermudas); Roupas
de pendurar (blazers, casacos, vestidos); Meias, Roupas íntimas, bolsas; Meias;
Acessórios (lenços, cintos, chapéus, bijus); Roupas para ocasiões específicas (biquínis,
sungas, uniformes, roupas esportivas); e Calçados.
O ponto mais importante é decidir
o que manter, e não o que descartar. Não guarde peças rejeitadas, pois esta é simplesmente
uma maneira de adiar o descarte.
Uma das
causas de um armário bagunçado é a falta de informação. As pessoas simplesmente
não sabem como organizar as roupas em cabides. A regra mais básica é pendurar
peças da mesma categoria lado a lado, dividindo o espaço em seções de blazers, camisas,
vestidos, casacos. Você pode transformar completamente o seu guarda-roupa
apenas aplicando esse princípio.
Você não
vai demorar mais que 10 minutos para fazer a arrumação por categoria. Mas não
se esqueça: primeiro é preciso manter no armário apenas aquelas roupas que você
realmente adora, independente do número de peças.
A
tradição de guardar as roupas fora de estação é antiga. Com o surgimento do ar condicionado,
nossas casas e escritórios estão menos sujeitos ao clima do lado de fora. É
comum ver pessoas carregando casacos no verão por causa do ar condicionado do
trabalho, assim como, nos lugares mais frios, é normal ver gente usando roupas
leves no inverno devido ao sistema de aquecimento. Ou seja, isso prova que está
na hora de abandonar o hábito de só manter no armário as peças que podem ser
usadas na estação vigente.
2. Como organizar seus livros
O
processo com os livros é praticamente o mesmo. Juntar todos os livros em único lugar.
Retirar os livros das estantes e de todos os lugares em que estiverem
guardados. Descartar os que já cumpriram sua função.
Recentemente,
notei que ter menos livros intensifica o impacto daquilo que leio, pois
reconheço as informações importantes com mais facilidade. O primeiro encontro
com um livro é o momento ideal para lê-lo. Para não perder esse momento, mantenha
um acervo pequeno. Livros técnicos e profissionais de consulta é um caso a
parte e cada pessoa sabe o que é importante manter.
3. Como organizar os papéis
Meu
princípio básico para separar papéis é jogar tudo fora. Descarte tudo que não
se enquadrar em uma dessas três categorias: o que está em uso atualmente, o que
será necessário durante um determinado período de tempo e o que precisamos
guardar para sempre (documentos).
Depois de
organizar a papelada e jogar fora o que é inútil, o que você deve fazer com o
que decidiu manter? O método de arquivamento é extremamente simples. Divida
tudo em duas categorias: papéis para guardar e papéis em relação aos quais será
necessário fazer algo. Nesse último grupo estão incluídos formulários que devem
ser entregues, cartas que devem ser respondidas e reviostas que ainda serão
lidos. Reserve um local especial para esses papéis com que você ainda terá de
lidar. Coloque todos no mesmo lugar e nunca deixe que se espalhem pela casa. Guarde
em um organizador vertical para armazená-los de pé. Toda a papelada que
requeira sua atenção deve ser colocada ali, sem necessidade de separação.
A outra
subcategoria é a dos papéis que temos de mexer com mais frequência, como
apostilas de cursos e documentos. Não faz sentido guardá-los se não for para
têlos à mão facilmente. Use uma daquelas pastas catálogo, onde são presas
folhas plásticas. Esta é a categoria mais traiçoeira, pois esses papéis tendem
a se multiplicar. Reduzir o volume é fundamental. Resumindo: os papéis devem
ser organizados em duas categorias: os que necessitam de atenção (contas a
pagar, cartas a serem respondidas, etc.) e os que precisamos guardar
(documentos, contratos, contas pagas, garantias e manuais). O segredo é manter
todos os papéis da mesma categoria em uma única pasta ou arquivo, sem
subdividi-los em grupos menores. Apenas a categoria “guardar” deve ser
subdividada em “uso raro” e uso frequente”. Ou seja, bastam três pastas. E
lembre-se: a pasta de papéis que “requerem atenção” deve ficar vazia. Se há
papéis ali, significa que você deixou coisas pendentes e deve cuidar.
4. Como organizar os itens variados
Ao
contrário de roupas e livros, esta categoria inclui uma gama bem diversa de
elementos. A ideia de classificar e organizar todos eles pode parecer
desanimadora. Porém, se lidarmos com eles na ordem certa, a tarefa se tornará
bem mais simples. A ordem básica é a seguinte: Cds e DVDs, produtos de beleza,
acessórios, documentos (passaportes, cartões de crédito, etc.); equipamentos eletrônicos
(câmeras digitais, fios e cabos); utilidades da casa (artigos de papelaria,
kits de costura, etc.): Provisões da casa (descartáveis como remédios,
detergentes, lenços de papel, etc.); Utensílios de cozinha/gêneros alimentícios
e outros (hobby, ciclismo ou cinema ou outro considere essa uma categoria à
parte). Faça um inventário de todos os itens diversos que possui e mantenha
apenas aquilo que lhe dá alegria, e nada, além disso.
5. Como
organizar itens de valor sentimental
Memórias
realmente valiosas nunca desaparecerão, nem mesmo se você se desfizer dos
objetos relacionados a elas.
Se você
está adiando a tarefa de selecionar as fotos para quando chegar à velhice, não
espere mais, faça isso agora. Quando envelhecer, você apreciará bem mais as
fotografias se elas já estiverem em um álbum organizado do que se estiver tudo
misturado numa caixa. Outro item tão difícil de descartar quanto às fotos são
as recordações dos filhos.
Se você reduzir o número de pertences seguindo a ordem dos cinco passos,
seu trabalho fluirá com facilidade surpreendente, garante Mari Kondo em seu livro A mágica da arrumação. Acredito que poucas pessoas saberiam dizer qual o número ideal de coisas que cada pessoa deva ter em casa, pois a maioria está acostumada a viver
com mais coisas do que precisa.
Com base no livro a Mágica da Arrumação de Mari Kondo