Hoje vou contar como organizo minha caixa de e-mails porque até ela requer organização para que nada se perca.  créditos da imagem Recebo cerca de 300 e-mails por dia, por isso minha caixa de entrada  precisa estar sempre limpa e meus e-mails organizados.  Minha rotina é a seguinte: Olho a caixa de entrada diariamente – algumas vezes ao dia. Vejo o que precisa ser resolvido e fecho. Cada vez que abro, gasto em média 15 minutos. Descarto primeiro o que é lixo. Abro as mensagens que restaram, sempre pela ordem de chegada e já dou encaminhamento de acordo com a temática. Respondo o que requer resposta rápida e coloco na pasta temática. Cada tema possui uma pasta, assim dou continuidade ao assunto a medida da necessidade. Temáticas variadas requerem muitas pastas, como por exemplo, cursos, artigos, aulas, mapas e outros além da agenda de casa. Tenho uma pasta para cada tema que trabalho e distribuo à medida que recebo. A Agenda de Casa tem um carinho especial e uma

Sexta-feira de home office Como é importante ter um cantinho para estudar. Isso funciona. Mesmo que ali se façam outras coisas alem das tarefas escolares, como jogar vídeo game, ler, ou alguma arte. O importante é que se tenha um espaço individual. créditos Ano passado adotei a despensa como meu cantinho preferido. Lá escrevi a agenda de casa 2013 e o manual de casa , escrevi alguns artigos, fiz mais de 20 boinas coloridas de crochê , li muitos livros, escrevi para algumas revistas e também, escrevi um post por dia para este blog. Acho que fui produtiva. Este ano voltei para a sala de estudos, porque ganhei a mesa do meio para o meu notebook. Acho que estou produzindo menos que o ano passado, a sala fica sempre lotada e para piorar, tem a construção do prédio ao lado que faz muito barulho, caminhões, concretagem, poeira e cheiro de óleo queimado. Quantas horas trabalho por dia? Muitas, pois durmo seis horas por noite. Gosto de escrever na parte da manhã. Preparo o ca

Profissionais que trabalham em casa podem acabar esbarrando em um obstáculo: a disciplina que o home office exige. Pensando nessa dificuldade surgiu nos  Estados Unidos há cerca de cinco anos a ideia do coworking.  Coworking e salas privativas O coworking evita o isolamento do profissional e garante mais disciplina nas tarefas junto com as facilidades de um escritório.  Oferece a estrutura física completa para profissionais independentes e um ambiente que estimula o compartilhamento de experiências, a interação entre pessoas, maior visibilidade e oportunidades profissionais.  Nesses espaços o cliente aluga o ambiente que deseja entre sala de reunião ou  sala individual de acordo com o seu horário. Pode trabalhar sozinho ou em equipe, num ambiente integrado aos outros usuários. Além de trazer mais rotina e profissionalismo ao trabalho, desenvolve o  networking de negócios e amizades, de forma pessoal e criativa. Hoje existem coworking em muitas cidades brasileiras, além d

Hoje dia da letra F , vamos aproveitar para olhar atentamente para esses acessórios tão necessários, mas muito inconvenientes. foto Bom seria se não tivéssemos tantos fios em casa, mas não há como evitar. Como ainda temos que conviver com eles, vamos aproveitar o dia  para deixar tudo limpo e organizado. Limpe os cabos e fios com um pano levemente úmido em uma mistura de detergente com água. Enxugue com um tecido seco. Seque bem as partes metálicas dos cabos para evitar problemas de  contato. Se estiverem muito marcados, principalmente os brancos, pulverize bicarbonato de sódio em um pano úmido e passe ao longo de todo o fio. Seque com um tecido macio.

Quantos e-mails você recebe por dia?  A quantidade de informações que recebemos todos os dias é muito grande e precisa ser organizada, assim como o restante da casa e da vida.  A  chave para conseguir um gerenciamento de e-mail adequado é  manter a caixa de entrada vazia. Para isso é preciso criar um sistema de  gerenciamento de e-mail organizado A sugestão é a seguinte: p rocessar o e-mail  da mesma forma que se faz com qualquer tarefa: deletar, responder,  agendar,  encaminhar ou  arquivar .  Deletar Excluir tudo que não é importante. Responder Se o e-mail deve ser respondido, não o tire da caixa de entrada até que possa respondê-lo.  Se a resposta for levar menos de 3 minutos, responda na hora. Esta regra é mágica. Se precisa responder e isso vai levar poucos minutos, faça, pois vai demorar mais para guardá-lo, abri-lo e lê-lo novamente de novo do que lidar com ele de uma vez. Agendar Os e-mails que vão demorar mais de 3 minutos para serem respondidos e não podem

                       Aproveite a sexta-feira para organizar a mesa de trabalho.  Quando você voltar, sua mesa estará em ordem para recomeçar. Dá para organizar em poucos passos: 1.  Tire tudo de cima da mesa e empilhe no chão. Limpe a mesa com detergente e passe um lustra-móveis até que ela pareça nova. Pegue um saco de lixo sente-se no chão e comece a descartar tudo que não serve mais como  catálogos, revistas e jornais velhos . Muita coisa poderá ser descartada.  2. Separe os papéis dessas três categorias em pilhas atrás de você.   Separe os papéis que deverão ser arquivados, os papéis a respeito de seu atual projeto e os documentos.   3. C omece a reorganizar as coisas que você manteve  Categorize e organize os arquivos diários nas novas pastas.  Etiquete tudo de forma que fique claro para você o conteúdo de cada pasta.  Para os documentos e papéis que não são usados com freqüência, coloque em seu gabinete de arquivos, se já tiver um. Se não tiv

Sexta feira, dia de home office é dia da letra D Já imaginou seus documentos organizados  em uma pasta como esta? http://pinterest.com/pin/106538347405597628/ Aproveite para verificar quanto tempo você deve guardar cada documento Fatura - Os comprovantes anuais  de pagamento de água, energia elétrica e telefone, além de condomínio,  plano de saúde, dentre outros, devem ser guardados por pelo menos cinco anos.  Tributo  - Os recibos e comprovantes de pagamento de tributos como IPTU, IPVA, Declaração de Imposto de Renda, dentre outros, também devem ser mantidos por um período de cinco anos . Aluguel - Para se resguardar de possíveis pendências no futuro, o inquilino de imóvel alugado deverá guardar os comprovantes de pagamento   das mensalidades por pelo menos três anos. Consórcio - Os recibos de pagamento de consórcio também devem ser guardados até que a administradora oficialize a quitação da carta de crédito e o bem seja liberado para o consumidor

Sexta-feira dia do Home Office Foto:  http://pinterest.com/pin/63191200991572415/ JUNHO - 2012 1 Sexta-feira HOME OFFICE                       M   Tirar pó de aparelhos eletrônicos Planejar o fim de semana Limpar e organizar MOCHILAS E MALAS Limpar as janelas   Dica para limpeza de malas 1. Limpe primeiro a parte interna com pano úmido, água morna e sabão. 2. Nunca utilize solventes, abrasivos ou produtos químicos. 3. Após limpar, seque sua mala à sombra, tomando sempre cuidado de não guardá-la ainda úmida para evitar manchas de bolor. 4. Consulte o certificado de garantia de sua mala e observe atentamente as instruções para limpeza. Aqui você encontra outras dicas by

O desafio da sexta-feira Descartar 30 itens  Home office, Atelier, Escritório, Sala de estudos ou "Quartinho da Bagunça" Foto: http://www.houzz.com/photos/97365/Nanette-Baker-contemporary-home-office-new-york Vale separar objetos para doação , dar novo uso a algo que estava guardado, reorganizar Você não precisa de tanta coisa. Observe ao seu redor do office . Você não precisa de caixas novas de para guardar seus objetos, você precisa diminuir a quantidade de objetos. Mantenha com você somente aquilo que é essencial para a sua vida e o que você realmente ama. Viva sem excesso, essa é a melhor maneira de ser organizada(o). Com toda a certeza você se deparará com objetos que não usa e não vê qualquer utilidade, mas por algum motivo você não queria se desfazer. A solução é simples: guarde esses objetos em uma caixa. Quando ela estiver cheia, feche-a e coloque uma etiqueta com a data. Guarde-a em um lugar que não te atrapalhe. Se durante o período de 1 ano v

Sexta-feira é dia de cuidar do Home office Fonte:  blogs.estadao.com.br Separe os materiais de escritório que podem ser reutilizados. Quantas canetas você tem? Todas estão funcionando perfeitamente? Faça uma lista do que realmente precisa. Organize uma gaveta desse ambiente hoje. Você encontrou algo guardado, que não se lembrava que tinha? By

O que você vai fazer na sexta-feira?  Cuidar de algumas coisas essenciais no home-office Fonte 1. Comece pela limpeza da sua mesa de trabalho e do computador. 2. Jogue fora papéis de rascunho e coisas inúteis. 3. Reorganize sua mesa de trabalho deixando só o essencial. 4. Organize os fios do computador. 5. Planeje a compra de uma luminária bonita para sua mesa. By Ro Archela

Limpar fios e cabos Dia de verificar os computadores e eletrônicos,  Planejar o fim de semana Veja as dicas para deixa-los limpinhos e conservados: Detergente – passe um pano úmido com detergente. Enxugue com um pano seco. Seque bem as partes metálicas dos cabos para evitar problemas de  contato. Bicarbonato de Sódio  –  pulverize bicarbonato de sódio em um pano úmido e passe ao longo de todo o fio. Seque com pano macio. by Ro Archela

Esta fase poderá durar mais tempo porque é preciso colocar cada coisa em seu devido lugar. Não desanime mesmo que demore para concluir. Faça um projeto a médio ou longo prazo. Improvise caixas, latas, sacolas...o importante é que você analise onde e como as coisas serão guardadas. Defina um lugar adequado para cada coisa ou grupo de coisas.  Padronize caixas com etiquetas.  Crie um sistema de identificação visual. O importante será mantenha tudo em seus lugares, após o uso. Mini Kit Aramado com 6 Pastas Suspensas Pretas Kit Escritório Preto   Qual item você gostou mais? Beijoss, by  Ro Archela

Deixe somente o necessário!!! DESCARTAR o primeiro item do "Programa 5S" A partir da retirada das coisas que não têm valor em cada ambiente, obtemos como resultados: Abertura de espaços para as coisas que são utilizadas. Manutenção de objetos em funcionamento. Ambientes mais claros e faceis de limpar. Economia com compras desnecessárias. Sexta - feira DESCARTE: Separar o necessário do que deixou de ser necessário no home office Manter somente o que é necessário e adequado ao ambiente!!! Veja quanta coisa inútil pode estar ocupando espaço em seu Home office, Atelier, Escritório, Sala de estudos ou "Quartinho da Bagunça" Acessórios velhos e inúteis de computador Agendas antigas Caixas vazias Caixinha de costura, retrós, agulhas e outras coisas sem uso. Calendário de mesa que ganhou e nunca usou Canetas sem tampa Canetas velhas Cds antigos de computador Cds que você não gosta ou não ouve Disquetes velhos Fitas

Se você tem dificuldade de abrir mão de suas coisas, pense em termos dos objetos que vai conservar, e não dos que vai descartar. Tome a decisão de cercar-se apenas das coisas que você ama e usa - e remova o restante. Veja quanta coisa inútil pode estar ocupando espaço em sua casa! Salas Almofadas muito desgastadas Embalagens vazias Estofados rasgados Flores murchas Jornais velhos Livros que não serão relidos Objetos de decoração desgastados, quebrados  Revistinhas de propaganda Tapetes muito desgastados Tv quebrada ou outros equipamentos eletrônicos que não funcionem Objetos de decoração pequenos que não tenham significado, ou quebrados Cozinha Coisas de cozinha quebrados, tipo xícaras, pratos, copos Colher de madeira trincada Comidas velhas na geladeira Condimentos vencidos Copos de requeijão a mais Ímas de geladeira Panelas e potes que você não usa mais ou odeia Sachês de catchup e temperos Tupperwares sem tampa e velhos

Ando lendo muito este ano... Iniciei a leitura da coleção chamada Deixados para Trás de Tim LaHaye e Jerry B. Jenkins . É uma obra de ficção baseada no apocalípse da bíblia. Narra o fim dos tempos considerando a saga dos que foram deixados para trás após o desaparecimento dos cristãos. Apesar de se tratar de uma ficcão com base religiosa, há muitas críticas de estudiosos bíblicos sobre o ponto de vista dos autores e da teologia aplicada por eles na obra. Isso ocorre devido a discordância entre correntes teológicas. Admiro a inspiração e capacidade dos autores em criar personagens que ao longo do tempo nos aproximam da história e passam a ser nossos amigos. Li os quatro primeiro livros e estou anciosa para devorar a coleção toda. Os livros são bem escritos e bem traduzidos. É uma ótima leitura para pessoas que curtem uma história dinâmica, cheia de ação, de situações inacreditáveis e muita emoção! E para aqueles que creem na bíblia e nas profecias contidas nela, nas qu

O site Trocando Livros tem como objetivo facilitar a troca de livros entre pessoas de todo o Brasil. Com certeza sua estante possui diversos livros que já foram lidos ou que você não tem mais interesse. Por outro lado, neste imenso país, provavelmente, existem pessoas interessadas neles. Para facilitar a troca foi criado o Trocando Livros. Então vamos entender como funciona: Adicionar livros Este é o primeiro passo a ser realizado. Quando você estiver logado, aparecerá no menu, a opção "Adicionar livro". Através deste link você poderá adicionar os seus livros que você quer disponibilizar no acervo do site. Todos os títulos que você incluir ficarão visíveis na página "Minha lista" e poderão ser removidos a qualquer momento. São permitidos apenas livros em bom estado de conservação, sem anotações, manchas ou rasgos. Envio Depois que você adicionar os seus livros, basta aguardar. Um email será enviado para você assim que algum usuário (que poss

Veja algumas dicas importantes para manter os livros organizados em casa. 1. Rever periodicamente a coleção de livros que possui. Para isso você pode fazer algumas perguntas básicas como:                    -Vou reler esse livro algum dia?                    - Por que preciso guardá-lo, tem algum significado?                    - Seu conteúdo ainda está atualizado? 2. Deixar sempre um espaço para renovação dos livros. Retirar livros que foram lidos e relidos, que não possuem significado para continuar na estante ou que estejam desatualizados. Os livros descartados podem ser trocados. No site trocando livros você pode realizar trocas interessantes. 3. Classifique os livros por categorias:  acadêmicos, cozinha, infantis, decoração, organização, ficção e outras. 4. Organize cada categoria por autor, por cor ou por tamanho de acordo com um padrão estabelecido por você. 5. As categorias podem ser guardadas em ambientes separados. Não há necessidade de agr

Quantas canetas você tem em casa? Já percebeu que as vezes, num momento de extrema urgência nenhuma quer escrever? Tem sugestões muito lindas por aí Mas veja minha dica : 1. Junte todas as canetas que funcionam em um único lugar, em casa fica na sala de estudos.  2. Junte também, lápis, lapiseiras, borrachas, tesoura, clips, papéis, fitas adesivas, bloquinhos, cadernos, papéis e outros itens importantes. 3. Agora vasculhe os lugares estratégicos da casa que merecem kits de caneta e bloquinho. Eu gosto de ter um na lavanderia, um na cozinha, um na bolsa, um no quarto, um junto ao telefone fixo, um na gaveta de documentos pagos, além do escritório, ao lado de cada computador. 4. Verifique sempre se todas as canetas estão em perfeito funcionamento. Quando começar a falhar, substitua imediatamente. Verifique sempre o estoque. Essas medidas evitam o corre corre pela casa em busca de caneta e papel para anotar algo... Como você faz em casa?

Home Office é a prática de trabalhar em casa, ou seja, possuir um potencial escritório em casa a fim de efetuar totalmente, ou parte de suas tarefas de trabalho, sem a necessidade de se deslocar até o escritório da empresa em que trabalha. Para se tornar um trabalhador remoto de sucesso é preciso ser uma pessoa organizada, disciplinada e dedicada. Para saber se você é uma pessoa com perfil adequado, responda as dez questões abaixo e some as pontuações. Questões 1. Sou um profissional com iniciativa própria. Prefiro agir a me apoiar em outra pessoa. Verdade ( ) Meia verdade ( ) Mentira ( ) 2. Gosto de trabalhar sozinho e sem supervisão. De fato, eu me sinto melhor se tomar conta de mim mesmo Verdade ( ) Meia verdade ( ) Mentira ( ) 3. Sou organizado e administro bem o meu tempo. Verdade ( ) Meia verdade ( ) Mentira ( ) 4. Sempre trabalho com planejamento prévio. Assim, posso avaliar de tempos em tempos meu progresso. Verdade ( ) Meia verdade ( ) Mentira ( ) 5. Sou